PRIVACY POLICY
個人情報保護について
【個人情報保護の理念】
一般社団法人 SWiTCH(以下、当社)は、サステナブルな社会を構築するための環境教育、コンサルティング、活動促進イベントの企画運営を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報(以下「個人情報」という。)は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。 したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
【方針】
1.個人情報の取得、利用及び提供に関して
- 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
- 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
- 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
- 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2.法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者(以下、「従業者」という)に周知し、遵守いたします。
3.個人情報の安全管理に関して
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
- 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
- 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
4.苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
5.継続的改善に関して
- 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
- 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
制定日 2021年5月1日
一般社団法人 SWiTCH
代表理事 佐座 槙苗
個人情報取扱い同意書
弊社はお客様の個人情報をお預かりすることになりますが、そのお預かりした個人情報の取扱について、下記のように定め、保護に努めております。
【利用目的】
インターンの募集、採用のため
メールマガジン配信のため
お問い合わせに対する回答のため
また当法人は、個人情報の利用目的を公表するか、または本人に利用目的を通知します。
当法人の個人情報の取得目的を、取得する情報に合わせて、以下のとおり公表します。
-
協賛者様(個人の方、法人を含む。)、サプライヤー様及びイベントを共同で実施する方を含むお取引様の情報
お取引先様に対する各種のご連絡のため、お客様情報の管理のため、当法人の関与するプロジェクト、イベント、キャンペーン等(以下「プロジェクト等」といいます。)のご連絡のため -
当法人が関与するプロジェクト、プロジェクト等の参加者の情報
当法人が関与するプロジェクト等に関するご連絡のため、メールマガジン配信のため -
当法人の実施するオンラインセミナーのご登録者様の情報
オンラインセミナーの実施状況の管理のため、新たなオンラインセミナー開講時のご連絡のため -
当法人に対するお問い合わせ時にご登録された情報
お問い合わせへのご回答またはご対応のため、当法人の関与するプロジェクト等のご連絡のため -
採用募集に対する応募者様の情報
採否の決定のため -
当法人の社員及びその家族の情報
当法人の社員の労務管理のため、福利厚生のため、緊急時の連絡のため
【第三者への提供】
弊社は法律で定められている場合を除いて、お客様の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。
【個人情報の取扱い業務の委託】
弊社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対してお客様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
【個人情報の開示請求について】
お客様には、貴殿の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を要求する権利があります。詳細につきましては下記の窓口までお問い合わせください。
お問合せ先:個人情報問合せ窓口
TEL:050-3174-4537
責任者:個人情報保護管理者 佐座 槙苗
cookie(クッキー)の使用について
当社は、お客様によりよいサービスを提供するため、cookie (クッキー)を使用することがありますが、これにより個人を特定できる情報の収集を行えるものではなく、お客様のプライバシーを侵害することはございません。
また、cookie (クッキー)の受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更することができます。
※cookie (クッキー)とは、サーバーコンピュータからお客様のブラウザに送信され、お客様が使用しているコンピュータのハードディスクに蓄積される情報です。
SSLの使用について
個人情報の入力時には、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL(Secure Sockets Layer)技術を使用しております。
※SSLは情報を暗号化することで、盗聴防止やデータの改ざん防止送受信する機能のことです。SSLを利用する事でより安全に情報を送信する事が可能となります。